個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

未来運輸株式会社(以下、「当社」といいます。)は、今日の高度情報社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を適正に取り扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

(個人情報保護に関する法令や規律の遵守)
第1条 当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

(個人情報)
第2条 「個人情報」の範囲は、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいう。
 ① 該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録(電磁的方式(電子的方式、時期的方式その他人の知覚によって認識することができない方式をいう。)で作られる記録をいう)に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人情報識別符号を除く)をいう。以下同じ。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人と識別することができることとなるものを含む。)
 ② 個人識別符号が含まれるもの

(個人情報の取得)
第3条 当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

(個人情報の管理)
第4条 当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに適正なセキュリティ環境を構築し、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止します。

(要配慮個人情報の取り扱い)
第5条 当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報、その他本人に対する不当な差別、偏見が生じないように特に配慮するものとして政令で定めるもの)については、予め当該本人の同意を得た場合、若しくは法令に基づく場合を除き取得しません。

(個人情報の利用目的)
第6条 当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、当該本人が同意した上で、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方及び第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
2.当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1 営業活動、公開情報から入手した顧客等の情報

    業務連絡、円滑な顧客対応
  2 営業活動によらない苦情及び相談の情報
    苦情、ご相談、ご連絡等への対応
  3 採用応募者の情報
    採用の検討及び決定、人事管理
  4 社員及び役員(扶養家族、退職者を含む)の情報
    業務連絡、人事管理、社内報記載の事務棟、損害保険又は生命保険加入への便宜
  5 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号(個人番号)及び本人確認の情報
    社会保険の届出・請求事務
    法定調書の作成事務
    金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
    財産形成貯蓄に関する事務
※国民年金保険第3号被保険者から個人番号の提供を受けて本人確認を行う事務については、国民年金保険第2号被保険者である社員又は役員に委託します。但し、当該社員又は役員が当該事務を委託しない場合は、国民年金保険第3号被保険者の代理人としての当該社員又は役員から、若しくは、国民年金保険第3号被保険者から国民年金保険第3号被保険者の個人番号の提供を受けるものとします。

 ① 自分の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行っていただくために、氏名、住所、連絡先、支払方法などの登録情報、利用されたサービス、およびそれらの代金などに関する情報を表示する目的
 ② お客様にお知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用する場合や必要に応じて連絡したりするため、氏名や住所などの連絡先情報を利用する目的
 ③ 本人確認を行うために、氏名、生年月日、住所、電話番号、銀行口座番号、運転免許証番号、配達証明付き郵便の到達結果などの情報を利用する目的
 ④ 代金を請求するために、利用されたサービスの種類や請求金額、氏名、住所、銀行口座番号などの支払に関する情報などを利用する目的
 ⑤ 当社に登録されている情報を入力画面に表示したり、お客様のご指示に基づいて他のサービスなど(提携先が提供するものも含みます)に転送したりする目的
 ⑥ 代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど、本サービスの利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の利用をお断りするために、利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的
 ⑦ お問い合わせ内容や代金の請求に関する情報など当社がお客様に対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や、お客様のサービス利用状況、連絡先情報などを利用する目的
 ⑧ 上記の利用目的に付随する目的

(個人情報の第三者提供)
第7条 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
 ① 法令に基づく場合
 ② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 ④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 ⑤ 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
  i.利用目的に第三者への提供を含むこと
  ii.第三者に提供されるデータの項目
  iii.第三者への提供の手段または方法
  iv.本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること 
2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
 ① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一
部を委託する場合
 ② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
 ③ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

(個人情報の開示)
第8条 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこ
れを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その
全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を
遅滞なく通知します。
 ①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 ③その他法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

(個人情報の訂正および削除)
第9条  お客様は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
2.当社は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをお客様に通知します。

(個人情報の利用停止等)
第10条  当社は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

(プライバシーポリシーの変更)
第11条  本ポリシーの内容は、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
2.当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

(組織・体制)
第12条  当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。

(継続的改善)
第13条  情報技術の発展・社会的要請の変化等を踏まえ個人情報保護のための管理体制および取り組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。

(お問い合わせ窓口)
第14条  本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

       住所:岐阜県安八郡輪之内塩喰2645番地4
       社名:未来運輸株式会社
       担当部署:管理部
       Eメールアドレス:m-unyukk@ip.mirai.ne.jp